Hello para pembaca...😁😀😀😀
Pada postingan kali ini saya ingin memberikan sedikit wawasan mengenai sistem informasi. Sistem Informasi adalah sesuatu yang baik untuk dipelajari di tengah zaman yang terus berkembang tiap waktunya. Baiklah tanpa banyak basa-basi marilah kita mulai.
Hal pertama yang harus kita ketahui yaitu definisi dari "Sistem Informasi" yaitu definisi atau pengertiannya. Sistem Informasi terdiri dari dua kata yaitu: sistem dan informasi.
Penjelasan Sistem
Sistem adalah sekumpulan komponen yang terdiri dari elemen-elemen yang memiliki fungsi dan tugas masing-masing dan saling berkoordinasi secara berkesinambungan guna mencapai tujuan yang sama. Contoh sederhana sistem yaitu : sistem peredaran darah, sistem kepegawaian atau sistem pencernaan.
Penjelasan Informasi
Sebelum membahas mengenai definisi informasi, ada baiknya kita mengenal definisi data terlebih dahulu. Data adalah fakta atau sebagian fakta yang mengandung arti berupa angka, huruf, symbol khusus atau gabungan darinya. Contohnya adalah data nama-nama mahasiswa di Prodi Informatika. Data yang belum diolah terkadang tidak dapat diterima oleh akal pikiran 'penerima data'. Oleh sebab itu, data perlu diolah terlebih dahulu menjadi informasi agar dapat diterima oleh penerima.
Informasi adalah sesuatu yang dihasilkan dari proses pengolahan data yang bermanfaat bagi yang menerima dan bersifat up to date. Up to date disini ialah bukan lah sesuatu yang sangat baru terjadi namun sesuatu yang baru diketahui oleh yang menerima informasi.
Sifat informasi dapat perfect (sempurna, tidak mengandung unsur ketidakpastian ) dan dapat pula imperfect (tidak sempurna, mengandung unsur ketidakpastian). Contoh informasi yang bersifat perfect yaitu, informasi jumlah mahasiswa yang dapat mengerjakan soal ujian dengan nilai sangat baik. Sedangkan contoh informasi yang bersifat imperfect yaitu informasi ramalan cuaca hari ini.
Sumber-sumber informasi bisa didapatkan dari hal-hal berikut ini:
- Pengamatan lapangan (observasi)
- Kuesioner
- Kejadian / event (pencatatan, perekaman ataupun penangkapan sinyal digital secara langsung).
- Pemodelan (forecasting, econometric, operational research, simulation, heuristic, dsb).
Karakteristik (kualitas) Informasi yang baik :
- Timeliness (informasi harus tepat waktu, tersedia ketika dibutuhkan)
- Accuracy ( informasi harus akurat / teliti)
- Reduced Uncertainty (informasi ketidakpastiannya harus ditekan / diminimize/diperkecil)
Informasi disampaikan kepada penerima dapat direpresentasikan ke dalam media -media. Contohnya seperti Kertas/hardcopy, tampilan/display-monitor/video, Suara/audio. Informasi yang dibutuhkan manajemen umumnya dalam bentuk laporan.
Ada banyak variasi dan tipe laporan antara lain :
Laporan Periodik
Laporan berkala adalah laporan yang dibuat secara periodik atau rutin dalam jangka waktu tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan). Contoh : laporan kehadiran karyawan setiap bulan.
Laporan berkala adalah laporan yang dibuat secara periodik atau rutin dalam jangka waktu tertentu (laporan harian, mingguan, bulanan, atau tahunan). Contoh : laporan kehadiran karyawan setiap bulan.
Laporan Indikator Kunci
Laporan ini merupakan variasi laporan periodik, laporan ini secara khusus memberikan beberapa statistik kritis kegiatan operasi harian kepada manajer.
Laporan berdasarkan permintaan (on-call report)
Jenis laporan yang ditetapkan oleh manajer agar tersedia sebelum berakhirnya satu periode, mungkin karena masalah operasi yang tidak diharapkan atau adanya ancaman.
Laporan ini merupakan variasi laporan periodik, laporan ini secara khusus memberikan beberapa statistik kritis kegiatan operasi harian kepada manajer.
Laporan berdasarkan permintaan (on-call report)
Jenis laporan yang ditetapkan oleh manajer agar tersedia sebelum berakhirnya satu periode, mungkin karena masalah operasi yang tidak diharapkan atau adanya ancaman.
Laporan Penyimpangan (exception report)
Yaitu laporan yang berisi hanya informasi yang dibutuhkan oleh manajer.
Jadi Apa Itu Sistem Informasi?
Dari beberapa penjelasan di atas, sistem informasi adalah suatu sistem yang bertujuan untuk memperoleh dan mendistribusikan informasi yangmana didapatkan dari pengolahan data. Di dalam sistem informasi tentu terdapat komponen. Komponen tersebut yaitu : Data, Brainware, Hardware, Software, Jaringan.
Baiklah, demikianlah postingan saya kali ini. Mohon maaf jika terdapat kesalahan. Sekian dan selamat menikmati. Terimakasih dan sampai jumpa di postingan berikutnya.
Sumber :
- http://www.pelajaran.co.id/2017/30/pengertian-contoh-perbedaan-data-dan-informasi.html
- https://iqrosol.files.wordpress.com/2008/06/dk-122-konsep-sistem-informasi.pdf
- https://www.kompasiana.com/lailiatulhidayati/mengapa-mempelajari-sistem-informasi_56ecfda14f7a614105de4272
- http://chikaadlia.blogspot.co.id/2013/10/sistem-informasi-manajemen.html